Với mục đích tạo một không gian họp tối ưu, việc bố trí bàn làm việc đóng chức năng quan trọng . Nên chú trọng đến các điểm như độ sáng, sự tiện nghi , tính thẩm mỹ và công dụng lưu trữ vật dụng. Không nên quên việc sắp xếp dụng cụ cần dùng như máy điện thoại , máy tính xách tay, và đồ đạc hỗ tr